QHSE Coordinator

Bedrijfsprofiel

IP Handlers;

Full Service dienstverlener; Gevestigd in Aalsmeer naast Amsterdam Cargo Airport, behandelen wij verse producten voor de internationale markt. Telers, agenten, groothandelaren en retailers zijn onze partners. Ons ervaren team staat 24/7 klaar om uw zending met de juiste documenten te ontvangen, af te handelen, te versnellen of export te versturen.

Ervaring; wij kennen als geen ander de uitdagingen van het verwerken van verse producten. Het kwetsbare product vereist een efficiënte transportplanning. Van het snel ophalen op luchthavens, het ompakken van dozen op trays naar pallets, het snel en efficiënt koelen van bloemen, temperatuurcontroles en de vereiste inspecties; onze geoptimaliseerde operationele processen zorgen voor een tijdige levering.

Gespecialiseerde Partner; met meer dan 10 jaar ervaring hebben we een bewezen staat van dienst als betrouwbare partner met een breed aanbod van services op het gespecialiseerde gebied van de verwerking van verse producten zoals bloemen, planten en stekken. Snelheid, nauwkeurigheid, flexibiliteit en lage kosten zijn enkele van de belangrijkste elementen waarmee we een solide internationale marktpositie hebben verworven.


Functieprofiel:

Hoofdactiviteiten

Als Quality, H&S en environment coördinator binnen IPHandlers ben je eindverantwoordelijke voor het coördineren en implementeren van beleid en het houden van toezicht op deze gebieden.
Kern van de functie ligt in het vertalen van (wijzigingen in) wet- en regelgeving en door de organisatie geformuleerde uitgangspunten op het gebied van QMS, Arbowetgeving, veiligheid, gezondheid en milieu naar concrete richtlijnen, procedures, systemen, e.d.. De QHSE coördinator toetst de naleving van wetgeving en beleid en gebruikt geïdentificeerde knelpunten/afwijkingen om de QHSE beleidskaders verder aan te scherpen. De functie is hiermee gericht op het optimaal beheersen van risico’s op het gebied van kwaliteit, arbo/arbeidsveiligheid en milieu, zodat wordt voldaan aan de eisen van de toezichthoudende instanties en eisen van/afspraken met klanten. Zorgvuldigheid, pro activiteit en efficiëntie zijn hierbij de kernbegrippen. Samenwerking met andere afdelingen, zowel in communicatieve zin als ook middels gebruikmaking van de ICT-systemen zijn daarbij ondersteunende middelen.

Positie van de functie in de organisatie:

- Rapporteert aan de Manager regulatory affairs
- Directe en nauwe samenwerking met teamleiders van het warehouse alsmede de teamleiders van de diverse afdelingen o.a. kantoor, Schiphol, transport etc.

Doel van de functie:

Uitvoering van de hoofdactiviteiten, het behalen van de gestelde doelen vragen van de functionaris een open houding, communicatieve vaardigheid om medewerkers te sturen, te leiden en te laten ontwikkelen in benodigde vaardigheden. Ruimte geven aan initiatieven binnen de kaders van goede samenwerking. Ondersteunend werken en adviserend optreden.

Verantwoordelijkheidsgebieden/kerntaken:

Kerntaken (in willekeurige volgorde)
- Werkbeleid m.b.t. QHSE ontwikkelen, verbeteren en doorvoeren;
- interne controles uitvoeren op het gebied van gestelde doelen en regels;
- externe controles ondersteunen en begeleiden;
- ontwikkelingen binnen milieu- en Arbowetgeving monitoren;
- concrete (verbeter) plannen implementeren samen met stakeholders en management;


Verantwoordelijkheden
De verantwoordelijkheden binnen de eigen afdeling zijn ruim aanwezig maar ten alle tijden gelimiteerd daar waar het gaat over overschrijding van de geldende waarden en normen.
Het is aan de functionaris om verantwoord met de aan hem/haar toegekende verantwoordelijkheden om te gaan. Naast dat het bedrijfsbelang op de voorgrond staat is het belang van de medewerker een factor van besluitvorming.
Concreet kan de functionaris geen zelfstandige besluiten nemen over zaken die of niet zijn besproken binnen het MT of die niet tot zijn taakgebied behoren.

Opleidingseisen:

- HBO+ werk- en denkniveau
- Kennis (theorie en praktijk) van kwaliteits-, arbo-/arbeidsveiligheid- en milieuzorgsystemen, -methoden en -technieken 
- (praktische) kennis van (en inzicht in ontwikkelingen in) relevante wet- en regelgeving
- Ruime ervaring met softwaresystemen waaronder Office 365

Competenties:

- Proactief en doorzettingsvermogen
- Collegiaal
- Overtuigend
- Resultaatgericht
- Stressbestendig en besluitvaardig
- Oog voor kwaliteit van dienstverlening
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
 


Geïnteresseerd?

Solliciteer Direct

Heb je vragen?

Account Manager

Nieuwegein

Voor onze relatie nox Nachtexpress zijn we op zoek naar een gedreven Accountmanager die NOX in Nederland verderop de kaart kan zetten 

Bekijk vacature
nl_NLNederlands