Fleet Manager / Wagenpark Beheerder

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een specialist in wegtransport en logistieke dienstverlening.
Zij zijn een full service logistieke dienstverlener. Al meer dan 50 jaar leveren zij transportoplossingen voor lucht- en zeevracht. Met hun uitgebreide wagenpark en de belangrijkste veiligheids- en kwaliteitscertificaten in bezit, kunnen zij elke logistieke opdracht aan.


Functieprofiel:

DOEL VAN DE FUNCTIE

Verantwoordelijk voor de dagelijkse voorbereiding van de planning wagenpark, werkorders en diverse rapportages voor wagenpark. Daarbij rekening houden dat de werkzaamheden op een dusdanige wijze wordt uitgevoerd  dat service, veiligheid, collegialiteit hoog in het vaandel staan. Rekening houden dat er kosten bewust gedacht en gewerkt zal worden.

RESULTAATGEBIEDEN

Administratie Wagenpark
Is verantwoordelijk voor de dagelijkse planning met de daarbij behorende werkorders voor de wekplaats, denkend aan  het totale onderhoud van het wagenpark: reparaties, schades, APK keuringen en overige keuringen teneinde het Wagenpark optimaal te kunnen ondersteunen in het uitvoeren van haar werkzaamheden binnen de financiële kaders.

Documentatie
Draagt zorg voor de correcte documentatie voor het gehele wagenpark opdat de documentatie en vergunningen van het wagenpark kloppend zijn.

Schade afhandeling
Zorgt bij een gemelde schade voor een correct complete aanlevering van het schade formulier aan de Schade Afhandelaar opdat deze een correcte afhandeling kan uitvoeren. Verzorgt de interne rapportage over het schadeverloop. Signaleert en rapporteert tevens de vervuiling, verwaarlozing en niet gemelde schades aan het materiaal en voertuigen.

Beheer
Verantwoordelijk voor het beheer van de tankpassen, vergunningen en systemen behorend tot wagenpark.
Draagt zorg voor de tijdige aanvraag van nieuwe tank- en tol passen en of kastjes en de nodige vergunningen. Registreert deze in de daartoe bestemde systemen opdat medewerkers te allen tijde kunnen beschikken over een bruikbare tankpas of vergunningsdocument. Draagt tevens zorg van de juiste documenten in de voertuigen.
Beheert de systemen behorend tot wagenpark en signaleert verbeterpunten.
Verantwoordelijk voor een tijdige en volledige invoer van relevante informatie in Ultimo opdat de systemen te allen tijde up to date zijn en geraadpleegd kunnen worden door gebruikers.
Eventuele veranderingen/verbeteringen dienen in overleg met de Algemene Directeur worden bepaald alvorens te worden ontwikkeld in samenwerking met ICT.

Brandstof rapportage
Verwerkt brandstof gebruik in de daartoe bestemde systemen, draait hier rapportages van en analyseert deze opdat het verbruik inzichtelijk is voor het Management en deze hier optimaal op kan sturen. Signaleert verdachten tankbeurten en maakt hier direct melding van bij Manager Transport.

Rapportages
Draagt zorg voor de maandelijkse aanlevering van diverse rapportages met betrekking tot wagenpark en bespreekt deze met de Algemeen Directeur opdat deze op basis hiervan beleid kan bijstellen en het Management en of klanten kan informeren.

Adviseren
Brengt gevraagd en ongevraagd, advies uit aan de Algemeen Directeur inzake gesignaleerde knelpunten en verbeteringen met betrekking tot wagenparken werkplaats.

Overleg
Overlegt regelmatig met de operations manager over de voortgang van de taken, opdat er tijdig bijgestuurd kan worden op het proces.


KENNIS EN KUNDE
• Opleiding; MBO+ Administratie
• Ervaring in een vergelijkbare functie > 3- 5 jaar
• Administratieve ervaring
• Goede beheersing Nederlandse taal
• Kennis van specifieke automatisering systemen is vereist: Office, TMS, WMS, Ultimo, Roadwatch en boordcomputer systemen


5. COMPETENTIES


Communicatief vaardig
Kan zich helder en samenhangend uitdrukken  en brengt de kern van het verhaal kort en bondig over. Communiceert respectvol met en over anderen. Is beleefd en vriendelijk naar medewerkers en klanten, zowel in persoonlijk, schriftelijk als telefonisch contact; verstrekt informatie op vriendelijke en behulpzame wijze; Vraagt medewerkers en klanten zorgvuldig naar hun wensen; luistert en vraagt door tot een compleet beeld van een oplossing ontstaat; Checkt de medewerker of klant tevreden is en verleent service die daarop is gericht.

Accuratesse
Streeft naar nauwkeurigheid. Probeert fouten te voorkomen en ziet erop toe dat de taken grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Analytisch vermogen
In staat zijn om een probleem, situatie of proces te ontleden en de herkomst en samenhang van de verschillende componenten te begrijpen.

Klantgericht
Onderzoeken van wensen en behoefte van de interne klanten en hier ook naar handelen. 

Flexibiliteit
Is bereid om van gedachte, mening of gedragsstijl  te veranderen op basis van nieuwe of andere informatie; Kan zich verplaatsen in de standpunten van de ander; Is bereid en in staat om zich te voegen naar nieuwe situaties, laat hierbij desnoods aanvankelijke doelstellingen los; Speelt soepel in op veranderingen; Blijft goed functioneren onder veranderende omstandigheden.

Oplossingsgericht
Denkt in termen van oplossingen, signaleert problemen en knelpunten, brengt problemen helder onder woorden en draagt oplossingen aan. Identificeert en communiceert de oorzaak van problemen i.p.v. symptoombestrijding; Is pro-actief in plaats van reactief; Is in staat om oplossingsgericht te denken, op basis van meerdere alternatieven.


PRESTATIE INDICATOREN


• Klant en team tevredenheid
• Orde en netheid
• Stilstand-dagen / inzetbaarheid materieel
• KM kostprijs (R&O)
• Afhandeling verhaalbare/niet verhaalbare schades
• Juistheid en snelheid van rapportages

 

COMMUNICATIE EN RELATIES

Intern:
• Chauffeurs
• Planning
• Schade Behandelaar


Extern:
• Leveranciers
 

BIJZONDERHEDEN


Verantwoordelijk voor de administratie van het wagenpark voor alle locaties. Locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd, kan naar inzicht van de werkgever wisselen tussen Schiphol, Rotterdam, Eindhoven en Zaventem (BE).


Geïnteresseerd?

Solliciteer Direct

Heb je vragen?

Tender Manager EMEA

Hoofddorp / Schiphol


Reporting to the EMEA Sales Director, your mission will be to be part of this growing Freight Forwarding brand.
Your main focus will be to support the large opportunities sourced by the EMEA sales team (approx. 100 people) with business intelligence, understand the complexity of the tenders, and reach out to the countries to obtain their pricing. You will be supported by our HQ team for the rates coming from the countries outside EMEA.
Your mission will be as well to support the tenders driven by HQ, to collect the EMEA rates.

Bekijk vacature

Warehouse Supervisor / Teamleader

Nieuw-Vennep

Our customer in Nieuw-Vennep is embarking on a new venture and growing their warehousing capabilities. They are in need of support to develop and sustain that growth. If you are an enthusiastic personality with a good understanding of warehousing & distribution, we would love to hear from you. This role would suit someone looking to progress into a leadership role with good organisational skills who is willing to throw themselves into a job.

With a mix of office and warehouse-based functions, you will belooking after the warehouse for one of the most important new clients.  Good communication and customer service skills are essential. As this is such a new venture for our customer, you will have the space and autonomy to arrange your own methods andprocesses in order to effectively manage warehouse operations,with support from the Operations 

Bekijk vacature

nl_NLNederlands
en_USEnglish nl_NLNederlands